Wohnen in den KUHA-Apartments
Die Apartments sind in der Regel durchgängig belegt – deshalb können wir keine offiziellen, durch uns organisierten Besichtigungstermine für die einzelnen Apartments anbieten. Da bei uns laufend Bewerbungen und Anfragen eintreffen, würde eine ständige Nachfrage nach Besichtigungen entstehen, die von uns administrativ nicht zu bewältigen wäre und die wir auch unseren Mietern nicht zumuten möchten.
Wir empfehlen Dir folgende Vorgehensweise: Fahr einfach mal vorbei, verschaffe Dir erst einmal einen Eindruck von außen. Die Außenanlagen und Allgemeinbereiche sind frei zugänglich. Um einen Eindruck von Innenbereichen zu bekommen, kannst Du versuchen einen unserer Bewohner anzusprechen und darum bitten, ob Du Dir Sein/Ihr Apartment kurz anschauen darfst. Unter jungen Leuten ist dies sicher viel leichter und unkomplizierter zu handhaben, als wenn wir als Vermieter dort offizielle Besichtigungstermine ansetzen.
Die Bewerbung für ein Apartment ist nur online über unsere Homepage möglich.
Auf unserer Internetseite stellen wir Dir alle wichtigen Informationen rund um unser Angebot zur Verfügung.
Unter dem Menüpunkt „Bewerben" zeigen wir Dir wie der Bewerbungsprozess um ein Apartment abläuft.
Im Laufe der Online-Bewerbung benötigst Du ein aktuelles Bild von Dir und Du musst Dokumente herunterladen, ausdrucken, ausfüllen/unterschreiben und wieder hochladen.
Die Dokumente sind im pdf-Format hinterlegt. Du benötigst also einen pdf-Reader. Abschließend zahlst Du die Bearbeitungsgebühr - nach der erfolgreichen online-Überweisung der Bearbeitungsgebühr werden Deine Bewerbungsdaten automatisch direkt an uns weitergeleitet. Wir bestätigen Dir den Zugang Deiner Unterlagen per E-Mail - zudem erhältst Du mit der E-Mail auch ein Formular, mit den Angaben, die Du uns in Deiner Bewerbung übermittelt hast.
Nach dem Zugang Deiner Daten werden wir uns Deine Bewerbungsunterlagen anschauen und prüfen, ob wir Dir ein Angebot für ein freies Apartment machen können. Wenn wir ein freies Apartment für Dich haben, dann schicken wir Dir an die bekanntgegebene E-Mail-Adresse eine Zusage. Das Apartment wird ab jetzt für Dich freigehalten. Die notwendigen Vertragsunterlagen (Mietvertrag, Hausordnung, Mietbürgschaft etc. ) werden Dir wenige Tage danach per Post an die bekanntgegebene Postadresse zugestellt.
Nach dem Zugang der oben genannten Vertragsunterlagen musst Du innerhalb von 5 Werktagen die Mietkaution und die einmaligen Zusatzkosten bezahlen (Einzugspauschale, Allgemeine Schadenspauschale, Endreinigungspauschale), sonst verfällt Deine Buchung.
Bitte schicke uns die unterschriebenen und ausgefüllten Vertragsunterlagen (Mietvertrag, Mietbürgschaft, SEPA-Lastschriftmandat etc.) umgehend im Original per Post zurück.
Nach dem kompletten Zugang der Mietkaution, der einmaligen Zusatzkosten und dem Zugang der Vertragsunterlagen erhältst Du von uns eine Bestätigung und eine gegengezeichnete Ausfertigung des Mietvertrages in Kopie. Ab diesem Moment beginnt das Vertragsverhältnis. Das Original des Mietvertrages händigen wir Dir bei Deinem Einzug aus.
Zusammen wohnen geht nur in einer WG.
In der Anmeldung kannst Du - im Bemerkungsfeld - eintragen, dass Du mit Freunden zusammen in einer WG wohnen möchtest. Voraussetzung ist natürlich, dass sich Deine Freunde auch bewerben. Wir können nicht garantieren, dass es klappt, aber wir versuchen unser Bestes.
Dein Apartment ist nur für eine Person konzipiert und baurechtlich so genehmigt.
Wir vermieten pro Apartment nur an eine Person. Untervermietung bzw. „Mitbewohner" sind nicht zulässig.
Ausnahmen hiervon gibt es nur für die XL-Apartments, die sich auch für ein Paar eignen.
Diese Apartments sind mit einem größeren Bett ausgestattet, manche auch mit einem zweiten Schreibtisch.
Bei der Belegung der XL-Apartments mit 2 Personen erhöhen sich die verbrauchsabhängigen Nebenkosten.
Wenn die erforderlichen Bewerbungsunterlagen bei uns eingegangen sind, werden wir Deine Unterlagen und die grundsätzliche Verfügbarkeit prüfen, wir sehen uns an, welchen Apartmenttyp Du in der Anmeldung angekreuzt bzw. welche Bemerkungen Du gemacht hast. Wir werden versuchen Deine Wünsche bei der Apartmentzuteilung zu berücksichtigen. Leider ist es uns aber nicht immer möglich das gewünschte Apartment zur Verfügung zu stellen – wir werden uns bemühen Dir ein gleichwertiges Apartment anzubieten.
Wenn Du Deine Bewerbung abgeschickt hast, kann es sein, dass sich zwischen der Absendung Deiner Bewerbung und der Bearbeitung die Verfügbarkeit ändert. Wenn wir Dir aufgrund dieser zeitlichen Überschneidung kein Apartment mehr anbieten können, dann werden wir Dich auf die Warteliste setzen und Dich entsprechend informieren.
Die Bearbeitungsgebühr wird nicht zurückerstattet.
Im Menüpunkt „Wohnen" kannst Du über die Untermenüs für die Gebäudeteile KUHA-1 bzw. KUHA-2 in die Geschoss- und Apartmentübersichten springen. Hier kannst Du sehen ob bzw. ab wann wir wieder Apartments frei haben.
Wenn alles belegt ist, kannst Du Dich über den Menüpunkt "Bewerben" auch in die Warteliste eintragen lassen – dies wird von uns wie eine „vorgezogene Bewerbung" behandelt. Das heißt, dass Du Dich bereits mit den entsprechenden Unterlagen anmelden musst. Dabei wird - wie bei jeder Bewerbung - die Bearbeitungsgebühr von 25,00 EUR fällig.
Wenn die erforderlichen Miet-Unterlagen bei uns eingehen sehen wir uns an, welches Zimmer Du in der Anmeldung angekreuzt bzw. was Du unter "Bemerkungen" angegeben hast. Wir werden versuchen es bei der späteren Zimmerzuteilung zu berücksichtigen. Sobald ein Apartment frei ist, wirst Du per E-Mail kontaktiert. Die Bearbeitungsgebühr wird nicht zurückerstattet..
Alle Single- und XL-Apartments verfügen über eine schöne, funktionale Pantryküche mit 2-Platten-Cerankochfeld, einer Mikrowelle mit Back- und Grillfunktion, Dunstabzug, Spülbecken und einem Kühlschrank mit Gefrierfach (ja, die Tiefkühlpizza passt rein!!). Zudem gehören Schubladen, Unterschrank, Regal und Hochschrank zur Ausstattung.
Geschirr, Besteck, Töpfe, Pfannen, Bettzeug, Handtücher und Bettdecke müsst Ihr selbst mitbringen.
Die WG-Küche ist bereits komplett ausgestattet!
Die WG-Küche ist im Wesentlichen so ausgestattet wie die Küche in den Einzel-Apartments. Jedoch verfügt der Herd über ein 4-Platten-Cerankochfeld und die Küche ist zusätzlich mit einem Backofen, einem Gefrierschrank und einer Spülmaschine ausgestattet.
Alle WG-Küchen verfügen zudem über eine Basisausstattung Geschirr, Töpfe, Pfannen und Kochutensilien.
Nein, - Kopfkissen, Bettdecke und Bettwäsche müsst ihr selbst mitbringen.
Du bist grundsätzlich selbst für die Sauberkeit in Deinem Apartment verantwortlich. Alle Apartments werden 1x pro Monat im Bad und auf den freien Flächen von uns gereinigt (nicht jedoch Fenster, Geschirr, etc.). In dieser Zeit ist dem Reinigungspersonal Zugang zum Apartment zu gewähren. In der Zeit dazwischen musst Du selbst aktiv werden. Bei der Hausverwaltung kannst Du Dir einen Staubsauger ausleihen, auch Putzeimer, Putzutensilien und Schrubber für das Bad bekommst Du dort – für Putzmittel sorgst Du selbst.
Ist das Apartment aufgrund großer Verschmutzung durch eine monatliche Reinigung nicht mehr zu säubern, wird auf Deine Kosten eine Sonderreinigung veranlasst.
Es gibt im KUHA Apartments mit barrierefreiem Zugang - jedoch nur in begrenzter Anzahl. Wenn Du ein Apartment mit barrierefreiem Zugang benötigst, dann vermerke dies bitte bei Deiner Bewerbung im dafür vorgesehenen Textfeld für „Bemerkungen".
Ein Teil der Erfahrungen des studentischen Lebens an einer Universität, auf einem Campus, oder in einem Studentenwohnheim besteht darin, Personen aus verschiedenen Ländern, Kulturen, mit unterschiedlichen Interessen und Hintergründen kennenzulernen.
Wir hoffen, dass Du diese einmalige Gelegenheit nutzt und die kulturelle Vielfalt des studentischen Lebens genießen kannst. Solltest Du trotzdem unglücklich sein, macht es Sinn das direkte Gespräch mit Deinen/m Mitbewohner zu suchen, um eine Lösung zu finden, die für alle akzeptabel ist.
Bitte bedenke auch, dass es für die meisten Deiner Mitbewohner auch eine stressige Zeit ist an einer (neuen) Universität anzufangen: Umzuziehen, Studentenapartments beziehen, Vorlesungen organisieren und sich in einer fremden Stadt zurechtzufinden ist für viele eine Herausforderung – aber erfahrungsgemäß lösen sich die meisten Startschwierigkeiten in den ersten Wochen von selbst.
Solltest Du dennoch keine Lösung finden, dann sprich bitte mit der Hausverwaltung.
Normalerweise ist es nicht möglich das Apartment zu tauschen, nachdem Du eingezogen bist. In der Regel sind alle Apartments bewohnt oder reserviert und so lange niemand auszieht oder ebenfalls sein Apartment tauschen möchte, können wir leider nichts machen.
Solltest Du selbst jemanden finden, der mit Dir das Apartment tauschen möchte, dann ist dies nur zum Semesterbeginn möglich - sprecht in diesem Fall vorher bitte mit der Hausverwaltung.
Die Gebühr für den Apartmenttausch findest Du unter Kosten und Gebühren.
Du kannst gerne Bilder oder Poster an die Wand hängen sowie sonstiges Dekomaterial zur
Verschönerung Deines neuen Apartments aufstellen. Gerne kannst Du eigene Kleinmöbel mitbringen, doch bitte montiere nichts fix an der Wand, am Boden oder an das vorhandene Mobiliar, da wir Dir etwaige Beschädigungen der Wände oder Möbel bei Auszug in Rechnung stellen müssen.
Wenn Du Dir nicht sicher bist, ob Dein gewünschtes Möbelstück erlaubt ist, frage vorher nach, denn nach Deinem Auszug werden wir Dir jede unerlaubte Änderung in Rechnung stellen bzw. von Deiner Kaution abziehen. Bitte beachte, dass wir keine Haftung für mitgebrachte Möbel und Gegenstände übernehmen können.
Es nicht erlaubt Gegenstände, mit denen Dein Apartment ausgestattet ist, zu entfernen. Das Inventar und die Wände darfst Du nicht verändern.
Bitte gib der Hausverwaltung kurz Bescheid, wenn Du Dein Apartment für längere Zeit verlässt, damit wir uns nicht unnötig Sorgen machen.
Denk dabei auch bitte an den Nachsendeauftrag bei der Post oder bitte jemanden, Deinen Briefkasten zu leeren.
Nein, die Apartments sind nicht mit einem Fernsehgerät ausgestattet.
Dein Apartment ist aber bereits mit einem Anschluss für Kabel-TV ausgestattet - und die Gebühr ist in Deiner Nebenkostenpauschale schon enthalten. Wenn Du einen DVB-C-fähigen Fernseher zur Verfügung hast, dann steht Dir mit dem Basispaket bereits die komplette digitale Programmvielfalt von Kabel-BW ohne weitere Kosten zur Verfügung. Zusatzpakete musst Du selbst bei Kabel-BW kostenpflichtig zubuchen.
Jedes Apartment ist mit einem Fernsehanschluß ausgestattet. Einen Fernseher müßt Ihr selbst mitbringen. Ihr müßt Euch zudem selbst bei der Rundfunkgebührenstelle anmelden (ehem. GEZ). Weitere Information, z.B. auch zur Befreiung von Rundfunkgebühren-Gebühren, gibt es in Eurem "Welcome-Package" oder unter im Internet unter http://www.rundfunkbeitrag.de zu finden.
Gäste
Nein, es stehen keine Gästezimmer zur Verfügung. Es gibt aber nur wenige Fußminuten von Deinem Apartment entfernt eine Frühstückspension in der Westbahnhofstrasse.
Wir verstehen, dass du mal die Nacht zu zweit und nicht allein verbringen möchtest. Generell ist Dein Apartment aber für eine Person konzipiert und baurechtlich so genehmigt. Daher sind häufige, regelmäßige oder dauerhafte Übernachtungsgäste nicht erlaubt.
Im Weiteren sind die Verbrauchskosten für Wasser, Strom, Müll etc. für eine Person kalkuliert.
Wenn Du doch mal für kurze Zeit Besuch bekommst, dann vergiss nicht ihn aus Sicherheitsgründen bei der Hausverwaltung anzumelden. Wir müssen wissen, wieviele Personen sich im Gebäude befinden - so können wir verhindern, dass jemand im Notfall von den Rettungskräften vergessen wird
Bleibt Dein Besuch länger, dann werden wir für die Besuchsdauer einen zusätzlichen Nebenkosten-Zuschlag für Wasser, Müll etc. von Dir verlangen - sonst müssen Deine Mitbewohner die Mehrkosten dafür tragen - was unserem Verständnis für Fairness nicht entspricht.
Bitte bedenke, dass Du als Mieter für Deinen Besuch haftest.
Technik
Die Apartments sind bereits mit High-Speed Internet ausgestattet. Die Kosten dafür sind in Deiner Nebenkostenpauschale schon enthalten.
Um das Internet in Deinem Zimmer zu nutzen benötigst Du ein entsprechendes LAN-Kabel. Im nahegelegenen Einkaufszentrum (5 Fußminuten ) gibt es einen Saturn Elektronikmarkt, hier kannst Du Dir auch eines besorgen, falls Du es beim Umzug vergessen hast.
Die Nutzung des Internets ist in Deiner Nebenkostenpauschale enthalten.
Miete und Kosten
- die komplette Warmmiete
- Vollmöblierung exklusive Geschirr, Bettwäsche, Handtücher, Küchenausstattung etc.
- Alle Verbrauchskosten (Wasser, Strom, Heizung usw.)
- 1 x monatlich Reinigung Deines Apartments (nicht Geschirr, Besteck..etc)
- Technischer Service für die betriebsnormale Abnützung
- High-Speed-Internetanschluss
- TV-Anschluss
- Fahrradabstellbereich
- Nutzung des Waschsalons mit hochwertigen Waschmaschinen und Trockner
- Ausleihen von Staubsauger, Putzgeräten, Bügeleisen, Bügelbrett, Wäscheständer
- Pflege und Reinigung der Allgemeinflächen und Außenanlagen
- Winterdienst
- Müllentsorgung
- Hausverwaltung, werktags während der Geschäftszeiten.
Ja, es wird eine Mietkaution in Höhe von 2 Monatsmieten (Warmmiete) mit der Buchung des Apartments fällig.
Die Kaution dient der Sicherung der aus dem Mietverhältnis herrührenden Forderungen des Vermieters.
Nein, die Mietkaution wird nicht verzinst.
Die Verzinsung unterbleibt nach § 551 Abs. 3 BGB. Der Vermieter wird die Kaution getrennt von seinem Vermögen verwahren.
Ja, wir werden Dir die Mietkaution nach Deinem Auszug zurückgeben, wenn in Deinem Apartment alles in Ordnung ist und keine weiteren Forderungen unsererseits bestehen.
Bitte halte einen komplett ausgefüllten Kautionsrückzahlungsantrag mit Deinen zukünftigen Kontodaten bei Deinem Auszug bereit. Den Kautionsrückzahlungsantrag findest Du auf der Homepage im Download-Bereich.
Nicht leserliche oder nicht unterschriebene Anträge werden nicht bearbeitet.
Wir werden jede Bewerbung die bei uns eingeht erfassen, auf Vollständigkeit prüfen und ggf. in die Warteliste aufnehmen, oder zur weiteren Bearbeitung im Bewerbungsprozess weiterreichen und Dir eine entsprechende E-Mail zukommen lassen.
Diese Tätigkeiten verursachen Kosten; und da es einmalige Kosten sind, die mit Deiner Bewerbung zusammenhängen, werden wir diese nicht im „Gießkannenprinzip" auf die monatliche Miete „umlegen" – das wäre den bestehenden Mietern gegenüber nicht korrekt.
Zudem versuchen wir mit der Erhebung dieser Bearbeitungsgebühr auch sicherzustellen, dass sich nur Personen bei uns bewerben, die auch ein tieferes Interesse an einem Apartment haben. Die Bearbeitungsgebühr wird nicht erstattet oder angerechnet.
Die Allgemeine Schadenspauschale (ASP) dient dazu, Schäden abzudecken, die wir keinem konkreten Verursacher zuordnen können. Die ASP muss pro Semester von jedem Bewohner bezahlt werden.
Die aktuelle Höhe der ASP kannst Du unserer Gebührentabelle entnehmen – die ASP wird von uns bei Fälligkeit per Lastschrift eingezogen.
Die Einzugspauschale deckt den Aufwand für die Hausverwaltung ab, der rund um Deinen Einzug bis zur Schlüsselübergabe entsteht.
Die Endreinigungspauschale wird dazu verwendet Dein Apartment nach Deinem Auszug zu reinigen, damit Dein Nachfolger beim Einzug ein sauberes Apartment vorfindet.
Der Mietvertrag wird von Dir als Mieter unterschrieben.
Das hängt damit zusammen, dass Du als Student in der Regel über kein eigenes Einkommen verfügst.
Parkplätze
Hausverwaltung und Schlüssel
Umzug
Nein, Du kannst leider nicht in Deinem Apartment bleiben, da wir nach der Apartmentübergabe die Tür abschließen.
